Kada je reč o poslovanju, obračun zarada predstavlja jedan od najosetljivijih i najsloženijih procesa sa kojima se svakodnevno suočavaju poslodavci. Iako se na prvi pogled čine jednostavnim, propusti u ovoj oblasti mogu dovesti do ozbiljnih finansijskih i pravnih posledica. Inspekcija rada sve pažljivije prati usklađenost sa zakonskim propisima, a nepravilnosti u obračunu zarada su među najčešćim razlozima za izricanje novčanih kazni.
Pogrešno obračunavanje osnovice za doprinose
Jedna od najčešćih grešaka koja se javlja u praksi je neuključivanje svih elemenata zarade u osnovicu za obračun doprinosa. Mnogi poslodavci smatraju da se na neke vrste primanja ne plaćaju doprinosi, što je često pogrešno tumačenje zakona.
Na primer, regres za godišnji odmor, božićni i uskršnji poklon, nagrade i stimulacije moraju biti uračunati u osnovicu za doprinose, osim ako zakon eksplicitno ne predvida drugačije. Često se dešava da poslodavci isplate regres, ali ga ne prijave kao osnovicu za doprinose, što inspekcija uočava kao ozbiljno kršenje obaveza.
Prema podacima Republičkog zavoda za statistiku, u 2023. godini je zabeleženo preko 40% povećanja kaznenih predmeta upravo zbog nepotpunog prijavljivanja osnovice za doprinose. Ovo ukazuje na sistemski problem u razumevanju zakonskih obaveza.
Neispravno evidentiranje i plaćanje prekovremenog rada
Prekovremeni rad je još jedna kritična tačka gde dolazi do brojnih propusta. Zakon o radu jasno definiše uslove za njegovo plaćanje, ali u praksi se često dešava da poslodavci ne vode odgovarajuću evidenciju ili ne poštuju zakonski definisani koeficijent za uvećanje.
Primer: Ako zaposleni radi prekovremeno, njegova satnica se uvećava za najmanje 26% za rad nedeljom i praznikom, odnosno 26% za noćni rad. Česta greška je da se ovi procenti mešaju ili ne primenjuju u potpunosti. Nedostatak pravilno vođene evidencije o radnom vremenu dodatno otežava dokazivanje ispravnosti obračuna u slučaju inspekcijske kontrole.
Studija slučaja jedne proizvodne kompanije pokazuje da su nakon inspekcijske kontrole utvrđene greške u obračunu prekovremenog rada za 35 zaposlenih, što je rezultiralo kaznom od preko 500.000 dinara i obavezom isplate zaostalih iznosa zaposlenima.
Greške u obračunu bolovanja i godišnjeg odmora
Obračun naknade zarade tokom privremene sprečenosti za rad (bolovanje) često predstavlja izazov za poslodavce. Greške se najčešće odnose na pogrešno utvrđivanje osnovice za obračun, koja treba da obuhvati prosek zarade iz prethodna 12 meseci, uključujući sve elemente zarade.
Takođe, mnogi zaboravljaju da se prva tri dana bolovanja isplaćuju na teret poslodavca, a tek od četvrtog dana teret preuzima Fond za socijalno osiguranje. Nepravično isključivanje određenih primanja iz osnovice direktno utiče na visinu naknade koju zaposleni prima.
Kada je reč o godišnjem odmoru, česte greške uključuju neispravno utvrđivanje trajanja odmora (pogrešan broj dana) i obračun regresa po nižem iznosu nego što je to zakonski predviđeno. Naša preporuka je da pažljivo proučite sve aspekte pravilnog ugovaranja probnog rada kako biste izbegli potencijalne sporove.
Nepoštovanje minimalne zarade i propusta pri odustanku
Minimalna zarada je zakonski propisan iznos ispod koga nikakva isplata ne može biti, bez obzira na radni angažman. Međutim, i pored jasnih odredbi, inspekcija redovno utvrđuje slučajeve gde zaposleni primaju manje od minimalca, posebno u slučajevima nefull-time radnih odnosa ili scam ugovora o delu.
Prema podacima Nacionalne službe za zapošljavanje, u 2024. godini je zabeleženo preko 1.200 inspekcijskih nalaza koji se odnose na nepoštovanje minimalne zarade, što ukazuje na široku rasprostranjenost ovog problema.
Takođe, pri prestanku radnog odnosa, česte greške uključuju neisplatu potpuno obračunatih primanja u zakonskom roku, neispravan obračun otpremnine ili zaboravljena prava na neiskorišćeni godišnji odmor. Ovakvi propusti mogu dovesti ne samo do novčanih kazni već i do sudskih sporova sa bivšim zaposlenima.
Nedostatak dokumentacije i praćenja promena zakona
Nepraćenje izmena zakonske regulative predstavlja sistemski problem koji dovodi do grešaka u obračunu. Zakoni se često menjaju, a poslodavci koji ne prate ove promene nesvesno krše propise.
Ključni dokumenti koji moraju biti pravilno vođeni uključuju: evidenciju o radnom vremenu, obračunske liste, rešenja o plaćanju i ugovore o radu. Inspekcija posebnu pažnju posvećuje kompletnosti i tačnosti ove dokumentacije. Nedostatak bilo kog od ovih dokumenata može se protumačiti kao kršenje zakona.
Za složenije situacije poput uvodenja trinaeste plate, preporučujemo da se detailno upoznate sa praktičnim aspektima ove beneficije kako biste doneli ispravnu odluku.
Često postavljana pitanja
Koje su najčešće posledice grešaka u obračunu zarada?
Greške u obračunu zarada mogu dovesti do novčanih kazni od stane inspekcije rada, obaveze isplate zaostalih iznosa zaposlenima, sudskih sporova i narušavanja ugleda kompanije. Dugoročno, ovo može značajno uticati na finansijsku stabilnost poslovanja.
Kako se možemo zaštititi od grešaka u obračunu zarada?
Najbolji način zaštite je angažovanje stručnjaka za knjigovodstvo i praćenje svih zakonskih promena. Redovne interne kontrole, pravilno vođena dokumentacija i edukacija lica zaduženih za obračun zarada su ključni za prevenciju grešaka.
Da li se greške u obračunu zarada mogu ispraviti nakon inspekcijske kontrole?
Da, greške se mogu ispraviti nakon inspekcijske kontrole, ali to ne oslobađa poslodavca od plaćanja utvrđenih kazni. Isplate zaostalih primanja zaposlenima moraju biti izvršene u roku odredjenom u inspekcijskom nalogu.
Koliko često treba obučavati osobe zadužene za obračun zarada?
Osobe zadužene za obračun zarada trebalo bi redovno obučavati, najmanje jednom godišnje, o aktuelnim promenama zakona. Pri svakoj većoj izmeni zakonske regulative, neophodno je organizovati dodatnu edukaciju.
Šta uraditi ako primetimo grešku u obračunu zarada?
Ako primetite grešku u obračunu zarada, neophodno je odmah preduzeti mere za njeno ispravljanje. To podrazumeva ponovni ispravan obračun, isplatu eventualnih razlika zaposlenima i korekciju prijava nadležnim institucijama.
Ako želite da osiguramo da vaš obračun zarada bude u potpunosti usklađen sa zakonskim propisima, pogledajte naše usluge na našem sajtu ili nas kontaktirajte za besplatnu konsultaciju.
Leave a Reply